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CARIBBEAN JOURNAL OF MANAGEMENT SYSTEMS ISSN En Tramite; Enero-Diciembre 2023. Vol. 2, N°1.
Gestión del Tiempo por Directivos Docentes en Instituciones Educativas Oficiales:
Una Aplicación de La Matriz de Covey
Time Management by Teaching Directors in Official Educational Institutions: An
Application of the Covey Matrix
Gestão do Tempo por Diretores de Ensino em Instituições Educacionais
Oficiais: Uma Aplicação da Matriz Covey
Jesús Rafael Segrera Arellana
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Recibido: 23/06/2023 Aceptado: 15/10/2023 Publicado: 20/12/2023
Resumen
Este artículo presenta un estudio que aborda la gestión del tiempo como variable interviniente en el
proceso de aprendizaje dentro de las instituciones educativas oficiales ubicadas en el departamento del
Atlántico en Colombia. Se realiza un análisis a partir de la matriz de gestión del tiempo propuesta por
Covey. Esto se debe a la importancia que la secretaría de educación de la federación ha dado a estas
variables en el proceso de enseñanza-aprendizaje. Los coordinadores académicos son un eje fundamental
en la óptima administración del tiempo y la adecuada gestión escolar, por ello la población para este
estudio estuvo conformada por 50 gestores coordinadores docentes de 17 instituciones. Este estudio tiene
un enfoque cuantitativo con alcance descriptivo y cuyos resultados fueron analizados como porcentaje.
Esta investigación propone un análisis de la forma en que se está gestionando el tiempo en las
instituciones educativas del departamento Atlántico y se espera que los resultados muestren en qué tipo de
gestión del tiempo se están enfocando los coordinadores de las instituciones educativas objeto de estudio.
Hasta el momento, el avance en el análisis porcentual indica que la mayoría de las instituciones analizadas
se concentran en actividades importantes (76,4%), sin embargo, el 70,6% del tiempo se dedica demasiado
a actividades urgentes.
Palabras clave: Gestión, Tiempo Escolar, gestión reactiva, gestión de crisis, gestión proactiva.
Abstract
This article presents a study that addresses time management as an intervening variable in the learning
process within the official educational institutions located in the department of Atlántico in Colombia. An
analysis is carried out from the time management matrix proposed by Covey. This is due to the importance
that the secretary of education of the has given to these variables on the teaching-learning process.
Academic coordinators are a fundamental axis in the optimal administration of time and adequate school
management, for this reason the population for this study was made up of 50 coordinating teaching
managers from 17 institutions. This study has a quantitative approach with a descriptive scope and whose
results were analyzed as a percentage. This research proposes an analysis of the way in which time is being
managed in the educational institutions of the Atlantic department and the results are expected to show in
what kind of time management the coordinators of the educational institutions under study are focusing. So
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Corporación Politécnico de la Costa Atlántica. Barranquilla, Colombia. jsegreraa@pca.edu.co - https://orcid.org/0000-0002-
1603-6388
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far, progress in the percentage analysis indicates that most of the institutions analyzed focus on important
activities (76.4%), however 70.6% of the time is too devoted to urgent activities.
Keywords: Management, School Time, reactive management, crisis management, proactive
management.
Resumo
Este artigo apresenta um estudo que aborda a gestão do tempo como variável interveniente no processo de
aprendizagem em instituições de ensino oficiais localizadas no departamento de Atlântico, na Colômbia. É
realizada uma análise com base na matriz de gestão do tempo proposta por Covey. Isso se deve à
importância que a secretaria de educação da federação tem dado a essas variáveis no processo de ensino-
aprendizagem. Os coordenadores acadêmicos são eixo fundamental na administração ideal do tempo e na
gestão escolar adequada, razão pela qual a população deste estudo foi composta por 50 gestores
coordenadores de ensino de 17 instituições. Este estudo possui abordagem quantitativa com escopo
descritivo e cujos resultados foram analisados percentualmente. Esta pesquisa propõe uma análise da forma
como o tempo está sendo administrado nas instituições de ensino do departamento do Atlântico e espera-se
que os resultados mostrem em que tipo de gestão do tempo os coordenadores das instituições de ensino em
estudo estão focando. Até o momento, o progresso na análise percentual indica que a maioria das
instituições analisadas concentra-se em atividades importantes (76,4%), porém 70,6% do tempo é dedicado
demais a atividades urgentes.
Palavras-chave: Gestão, Tempo Escolar, gestão reativa, gestão de crises, gestão proativa.
Introducción
La gestión y el tiempo escolar se abordan desde una concepción técnico-racional como recurso y
cantidad, pensado éste desde la administración educativa como un factor objetivo e instrumental de
organización. Siguiendo la concepción subjetiva-vivencial, surge desde el nivel micro del salón de clases,
también aparece en la vida de la comunidad educativa, donde existen estructuras temporales cambiantes,
negociadas y redefinidas que corresponden a los tiempos de inicio, desarrollo y cierre de la clase períodos
y momentos de festividades, actos escolares y conmemoraciones.
De la misma forma la maximización del recurso tiempo, es un factor fundamental para un óptimo
aprendizaje, sin embargo en muchas ocasiones los coordinadores de las instituciones educativas tienen
que realizar múltiples actividades, que al no contar con una adecuada gestión, no permiten la optimización
de dicho recurso, tal como lo señala un estudio realizado en España en el cual los resultados obtenidos
indican que las tareas que mayor grado de dificultad acarrean en los primeros años de ejercicio son por
orden, la gestión del tiempo para tareas propias del cargo, la realización de tareas administrativas y el
impulso de la innovación (Serrano Albendea & Martín-Cuadrado, 2017).
Asimismo, la gestión del tiempo y la distribución del mismo en tareas instruccionales, entre otros, son
claves para el logro de resultados de calidad educativa, (Levin 1983; Metzker, 2003; Karampelas, 2005;
Abadzi,2009; Eren y Millimet, 2007) citados por (Martinic & Villalta, 2015).
Por otra parte, de acuerdo con Serrano Albendea & Martín-Cuadrado, (2017), en América Latina,
numerosas investigaciones demuestran el papel clave que desempeñan los coordinadores de los centros
escolares a la hora de elevar la calidad de los aprendizajes. Por lo tanto, conocer la problemática a la que
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se enfrentan, debe ser útil para concederles más apoyo y confeccionar programas de formación directiva
basados en la realidad de los centros escolares.
De igual manera en Colombia, en el marco de la Convención de Rectores, Supervisores de Educación y
Directores de Núcleo, adscritos al ente territorial del departamento del Atlántico, realizada en Cartagena
durante los días 19, 20 y 21 de octubre de 2.018, se hizo manifiesta la continuidad en la aplicación de
políticas educativas orientada a mejorar la calidad de la educación desde los desempeños y resultados
académicos de las Instituciones Educativas, focalizando éste esfuerzo en la efectividad de la Gestión del
Tiempo Escolar por parte de los coordinadores de las instituciones educativas oficiales.
Esa prioridad lleva a plantear el tiempo escolar como categoría interviniente en los procesos y medios de
diseño y desarrollo curricular, que a su vez facilitan el cumplimiento de los objetivos y metas señalados
en el PEI, Plan de Estudios, Planes de Área y Planes de Clase de tal manera que su organización y
distribución se considera desde una connotación institucional, experiencial y educativa.
En lo referente a ese aspecto, pareciera que, en las instituciones educativas oficiales, existe desperdicio
del tiempo de los coordinadores en actividades que no son propias de sus funciones y que la mayor parte
de ellas, no están realmente apuntando la calidad de la educación, los objetivos institucionales y a la
formación de los estudiantes.
Metodología
Este estudio se realiza bajo un enfoque cuantitativo, con un alcance descriptivo, sobre una muestra de 17
instituciones educativas del margen suroccidental del departamento del Atlántico, ubicadas en el casco
urbano. Para la recolección de los datos mediante un corte transeccional y posteriormente, se usa el
análisis porcentual, apoyándose en una entrevista estructurada, en la cual las unidades informantes fueron
los directivos docentes (coordinadores) de las instituciones educativas objeto de estudio. El muestreo
usado fue no probabilístico a conveniencia. Los resultados se presentan mediante tablas y en gráficos.
Resultados & Discusión
Una vez analizados las respuestas dadas hasta el momento por los directivos docentes (coordinadores), se
encuentran los siguientes hallazgos parciales:
Se analizan los resultados de este estudio obtenidos de unidades informantes de 5 instituciones educativas
de Básica y media, ubicadas en el Departamento del Atlántico, en la que se puede identificar las
conductas de gestión del tiempo de los coordinadores de las instituciones, a través de la fijación de las
actividades según su prioridad en cuanto a importancia y urgencia, tal como lo plantean los postulados de
Covey.
De acuerdo con las respuestas obtenidas por parte de los coordinadores, consignadas un instrumento en el
cual se les solicito que describieran la forma en la que gestionaban el tiempo en sus instituciones, se
muestran que, de acuerdo con la percepción de las unidades informantes que laboran como coordinadores
en las instituciones objeto de estudio. La mayoría de esas respuestas, y de acuerdo con la comparación
que se realizó con los postulados de la Matriz de Covey, en lo referente a las categorías de gestión del
tiempo, se sitúan de acuerdo con la percepción de sus coordinadores, en la gestión del tiempo escolar de
forma proactiva, seguidas por una nueva categoría emergente que es una combinación de la gestión por
crisis y reactiva.
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Asimismo, en una menor proporción se ubican las instituciones que admiten netamente estar gestionando
el tiempo escolar de manera reactiva o por crisis: llama la atención dos aspectos del análisis, ninguna de
las instituciones educativas objeto de estudio se ubica en gestión inefectiva, y analizando en detalle los
contenidos de las respuestas y comparándolo con los postulados de la matriz de Covey, se evidencia que
la mayoría de las instituciones que se auto sitúan en gestión proactiva, realmente están en gestión
inefectiva, ya que se dedican a actividades que poco tienen que ver con los objetivos estratégicos
definidos por las instituciones . Si bien es cierto esas actividades tienen un significado cultural importante
para la comunidad escolar, de acuerdo con el contexto, por ejemplo; la organización de actividades
previas a la temporada de carnavales.
Cuadrante A (Urgente – Importante): en este cuadrante se halla la administración por crisis con el
conjunto de actividades primordiales para el logro de los objetivos. La gestión de estas actividades por
parte de los Directivos docentes debe ser de carácter inmediata, situación que se generan frecuentemente
por una mala planificación y deficiente comunicación. Entre esas actividades se pueden resaltar, el
diligenciamiento de matrículas, diligenciamiento de información para el formato del DANE (actividades
que no son competencia de los coordinadores), inscripción de estudiantes a pruebas Saber y Avancemos,
atención de visitas de supervisores, atención de visitas de otras entidades privadas y estatales. Asistencia a
reuniones no programadas convocadas por secretaria de educación, Ministerio de Educación y otras
entidades.
Cuadrante B (No urgente – Importante): en este cuadrante se halla la administración proactiva con el
conjunto de actividades importantes para los objetivos, La gestión de estas actividades por parte de los
directivos docentes se pueden realizar en otros días en los que exista menos trabajo, pero con planeación.
El no poder realizarlas correctamente todas, puede convertirse en tareas urgentes. Entre esas actividades
se encuentran: elaboración de cronograma de actividades anual, Autoevaluación institucional, elección de
gobierno escolar,
Cuadrante C (Urgente – No importante): en este cuadrante se halla la administración reactiva con el
conjunto de actividades delegables, es decir, no son fundamentales para la consecución de los objetivos
fijados.
Cuadrante D (No urgente – No importante): aquí se halla la administración inefectiva con el conjunto de
actividades postergables, es decir escoger todas estas actividades que se pueden realizar para otra ocasión
donde la carga de trabajo sea baja.
Conclusiones
Para los directivos docentes, las sumas totales porcentuales de las columnas y filas nos arroja el
resultado real de su gestión adecuada del tiempo en base a los objetivos. En la fila de importancia se
comprueba el registro del valor más alto (76,4) pero sin embargo no es lo suficientemente alejado de la
cifra de la columna de urgencia (70,6). Esto implica un esfuerzo y cansancio en la planificación, la
gestión y la administración del tiempo para el directivo. Por otro significa que no hay suficiente
delegación, lo que impacta en la disminución de efectividad personal y laboral.
Conflicto de intereses
Los autores declaran que no existen conflictos de intereses.
Referencias
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